Система электронного документооборота


Система электронного документооборота Университета «Дело» обеспечивает единый электронный документооборот в Университете. СЭД «Дело» функционирует на базе корпоративной компьютерной сети Московского государственного юридического университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА) и охватывает все структурные подразделения Университета.

СЭД «Дело» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • ввод резолюций и контроль их исполнения;
  • сканирование документов и получение их электронных образов;
  • автоматизированный поиск документов по различным критериям и тексту документа;
  • списание документов в архивные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой Университета;
  • разграничение полномочий и управление доступом к документам;
  • формирование стандартных выходных печатных форм реестров, в том числе реестра почтовой рассылки, реестра отправки фельдсвязью и реестра рассылки телеграмм, а также печати надписей на конвертах;
  • пересылка исполнителям документов системы по электронной почте.

Для создания пользователя (подключения к системе СЭД «Дело») или изменения ответственного лица по делопроизводству необходимо представить служебную записку от лица руководителя подразделения на имя начальника управления делами о включении работника в список ответственных по делопроизводству.

Для входа в СЭД «Дело» (тонкий клиент) необходимо перейти по ссылке «http://delo/» или открыть на своем компьютере браузер «Internet Explorer» и в адресной строке прописать путь«http://delo/».

Оперативное техническое сопровождение работы в АСУ Университета осуществляет Центр информационных ресурсов и технологий, программист Зуйков Петр 8 (499) 244-85-75.

С целью упорядочения работы с заявками по работе в системе к вашим услугам портал технической поддержки Университета. Оставляйте заявки на портале и они не останутся без внимания.

Вся распорядительная и техническая документация по работе с СЭД «Дело» размещена в сетевой папке — \\fs\public, в разделе ТЕХДОК/СЭД "Дело".

Свои пожелания о работе СЭД «Дело» направляйте по адресу PVZuikov@msal.ru.

ПОЛУЧИЛИ ЛИ ВЫ ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ОТВЕТ?