В Центре информационных ресурсов и технологий завершена разработка первой очереди аналитической платформы «1С: Аналитика», мощного инструмента для руководителей вуза, который позволяет видеть полную картину данных, принимать обоснованные управленческие решения, прогнозировать и оперативно реагировать на изменения.
Разработка цифровой платформы решает задачи формирования единой базы первичных данных и показателей эффективности, обеспечения доступа к «витрине» данных о деятельности Университета, определения и устранения несоответствий в учетных данных. Проектной командой ЦИРИТ на первом этапе реализованы направления: Учет и движение контингента, Приемная кампания.
Что позволяет «1С: Аналитика»?
- анализировать структуру и движение студенческого контингента - по институтам, формам обучения, направлениям подготовки и уровням образования;
- строить прогнозы, предусматривать структуру и состав, динамику численности;
- оценивать распределение по уровню знаний, учитывать успеваемость по институтам и категориям обучающихся;
- проводить оперативный мониторинг за ходом приёмной кампании для всех уровней руководителей от ректора до секретаря приемной комиссии;
- отслеживать статистику поданных заявлений по количеству и способу подачи, финансированию, географии поступающих по регионам РФ и по странам мира;
- вести анализ среднего балла ЕГЭ, конкурса на места поступления, прослеживание поступления иностранных студентов;
- видеть на одном экране всю приёмную компания вуза в реальном времени.
Реакция на проблемы до того, как они станут критичными
Система аналитики помогает вовремя обнаруживать и устранять снижение успеваемости, перегрузку или недостаточную загрузку преподавателей, риски отчислений, причины академических долгов.
«Цифровая аналитика в вузе – это инструмент для системного и проактивного управления. Раньше реагировали постфактум – теперь есть возможность видеть проблемы заранее. Это важнейший шаг к управлению на опережение», – отмечает проектная команда Центра информационных ресурсов и технологий Университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА).
Что получает руководство?
- быстрое и точечное принятие решений без необходимости ручных сводок;
- объективное сравнение подразделений по эффективности, выравнивание качества между институтами;
- повышение точности планирования бюджетов, учебной нагрузки и набора;
- соблюдение нормативных требований и готовность к проверкам.
Контроль качества данных – основа точной аналитики
В ходе внедрения платформы особое внимание привлечено к корректности ведения и качеству данных. Проведён аудит сведений по студентам, выявлены несоответствия, определены приоритеты для корректировки. Поскольку даже сильнейшая аналитическая система бессильна без достоверного ведения данных.
Планы развития: вторая очередь «1С: Аналитики»
На следующем этапе планируется внедрение дополнительных модулей: Мониторинг успеваемости студентов, Финансовые показатели деятельности вуза, Анализ кадрового состава.
Особое внимание будет уделено очистке, валидации и стандартизации данных в информационных системах Университета.
Управление на основе данных – от факта к действию
Аналитическая система позволяет не только видеть актуальную картину, но и принимать обоснованные решения. Руководство университета получает аналитику там, где раньше были сводки в Excel и устные обсуждения. Это качественно новый уровень управления, сегодня аналитика данных становится одним из ключевых инструментов управления вузом.
«Консолидированный аналитический инструмент и централизованный доступ к данным – это новая управленческая культура. Университет получает не просто отчёты, а основание для прогнозов, решений, корректировок. Это цифровая зрелость в действии», – подчеркнула проректор по стратегическому и международному развитию Университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА) Мария Мажорина.
